PROGRAMAS FINANCIEROS – SOFTWARE ERP (Planificador de Recursos Empresariales)

Nos encontramos en la era de la tecnología financiera, así en la actualidad se encuentran en el mercado varias opciones para suplir las necesidades a los Empresarios; primeramente, hay aplicaciones que permiten enviar facturas de ventas a sus clientes on-line en tiempo real y generar reportes del estado de sus ventas; hay programas que ayudan a los administradores de las empresas o a los emprendedores a controlar el stress financiero a través del manejo de sus flujos de efectivo, vinculando las operaciones bancarias, de donde se obtienen informes de las entradas y salidas de dinero, de las cuentas por cobrar y por pagar, gastos e ingresos financieros y hasta de las ganancias brutas mensuales de las operaciones. Pero esto está en camino de perfeccionarse, ya que, para generar unos estados financieros oficiales, está pendiente que se sistematicen dentro de éstos programas, algunas cosas importantes que si se encuentran en los programas contables convencionales, como son, los registros de otros gastos fijos administrativos y de ventas; así como las adquisiciones de activos productivos o con los que se estén generando los ingresos, ya sean tangibles, con sus respectivas depreciaciones, agotamiento o gastos por su uso; las valorizaciones de los tangibles e intangibles; los costos de producción si los hay y; los demás gastos de funcionamiento, que afectan el resultado (ganancia o pérdida) de cada ejercicio.

Para éstos procesos de automatización, otra opción, son también las plataformas más robustas, que integran todas las actividades o departamentos, las cuales tienen como característica principal, el ser más personalizada a cada Empresa, por lo que el coste de adquisición es más alto, la implementación requiere de más tiempo y se debe incurrir en un costo adicional para capacitar a los usuarios trabajadores; pero permite que se conecten en un mismo programa todas las áreas, como, logística, abastecimiento, proyectos, finanzas, gestión del riesgo, operaciones, fabricación, ventas, recursos humanos; ésta última opción permite planificar y controlar todos los procesos y los recursos del negocio.

La decisión depende de la necesidad de la Organización y del presupuesto que ésta tenga asignado para cubrirla.

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