IMPORTANCIA DE CADA AREA EN LAS FINANZAS EMPRESARIALES
- DyG Innovación Financiera
- 10 sept 2021
- 3 Min. de lectura
Actualizado: 23 jun 2022
Como se sabe hay varios recursos económicos que tocan diferentes aspectos de la Empresa; humanos, ambientales, materiales, inmateriales y financieros, todos ellos se deberán planificar y administrar desde las diferentes áreas de la Organización, así que lo óptimo es que funcionen con forma de engranaje, ya que, si alguna de ellas se suelta, esto afecta en el resultado a fin de cada período y por ende, si hay empleados, también afectará de manera personal, porque pueden ocurrir cambios de reorganización.
Las áreas principales más comunes en una empresa son, logística, compras, producción, comercial, talento humano, financiera; cada una de ellas con sus funciones específicas y que afectan directa o indirectamente en las finanzas de la Compañía, vamos a ver de qué manera; el área de Logística, realiza todo el proceso de distribución de los productos y la operación completa de los inventarios, si se trata de una comercializadora, en caso de una equivocación o de un atraso, se retrasará también el proceso de cobranza de las facturas y por ende el flujo de efectivo mensual; el área de Compras, su proceso consiste en adquirir las materias primas e insumos para la actividad económica de la Entidad, si sucede algún inconveniente con su actividad, no se podrá cumplir con lo que se pactó para la venta, ya sea en producto o servicio y por ende afectará la facturación y cobro de dinero incluido en los negocios, también se encarga de conseguir los servicios necesarios para que al interior de la organización exista un buen funcionamiento; el área de Producción, tan importante en empresas industriales y de servicios, es el proceso donde se transforman los insumos, recursos y materiales en un producto final que se ofrecerá o que ya se ofreció anticipadamente, si se incumple con ello, se podría perder los contratos ya pactados y por ende el flujo de caja se vería afectado; en las empresas de servicios se encarga de todo el procesamiento para entregar un producto final; el área Comercial, en su proceso, son quienes cierran las ventas o ingresos operacionales de la Entidad, son una pieza clave tanto en el interior como en el exterior de la Empresa, ya que cumplen con unas metas presupuestadas de acuerdo a unos parámetros ya establecidos y si no consiguen alcanzarlas, se verá afectado no tan sólo el presupuesto de ingresos, pero también los flujos de efectivo, encargada de las relaciones públicas que son el esfuerzo para alcanzar el posicionamiento en el mercado, lo cual con el tiempo se verá monetizado igualmente; el área de Talento Humano, es el departamento especializado en la administración de personal que labora para la Entidad, hace seguimiento a todo el tema de relacionamiento interno y hasta externo, por lo que si llegare a fallar, afectaría el departamento donde esté la persona afectada, ya sea por rotación de personal, por problemas legales o por resultados en los indicadores de las evaluaciones de desempeño y por ende las finanzas empresariales tienen que incurrir en gastos adicionales, lo cual repercute en los resultados finales de los reportes financieros; el área Financiera, es quien de manera directa realiza el procesamiento de la información de todo lo que sucede con el cliente interno y el cliente externo de la organización y la encargada de presentar el resumen de toda esa información compilada y se encarga de efectuar todas las responsabilidades económicas de la Empresa.
Se tiene la creencia que la única área involucrada con las finanzas empresariales, es el área financiera, pero como puede deducirse, todos y cada uno de los departamentos, tienen una incidencia directa o indirecta en la economía de la Entidad.
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